Location quad et buggy saly Sénégal

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Adresse : Route de Saly Carrefour
                SALY, SENEGAL
Tel : 00221 33 954 97 22
email : info@africa-raids.com

Les présentes Conditions Générales et Particulières de Vente s’appliquent, à défaut de stipulations contraires, à tous les contrats conclus entre :

    d’une part Africa-Raids sarl basé à Saly, au Sénégal, ci-dessous dénommé "l’Agence".
    d’autre part toute personne physique ou morale faisant appel aux services de l’Agence, ci-dessous dénommées "le Client".

Est dénommée "le Participant" toute personne physique participant au voyage organisé par le Client.

1. OBJET

L’Agence offre au Client la possibilité de réaliser un voyage au Sénégal en lui permettant de choisir les itinéraires, les excursions, les activités, les hébergements et éventuellement les transports aériens.

2. INSCRIPTION ET MODALITES DE REGLEMENT POUR TOUS LES VOYAGES

Toute inscription à un voyage sera confirmée par l’Agence à réception

    de l’acceptation par le Client du devis envoyé par l’Agence.
    d’un acompte représentant 30% du montant total des prestations terrestres ainsi que de 100% du montant des prestations de transport aérien, sur la base de la facture envoyée par l’Agence au Client.

La réservation ne devient définitive qu’après confirmation par l’Agence de la bonne réception de l’acompte et de la disponibilité du séjour, du circuit ou de l’excursion.
Dès confirmation du dossier, le Client fournira le plus tôt possible les informations concernant l’ensemble des Participants au voyage (noms, prénoms, dates de naissance, numéros de passeport et de préférence la copie scannée), afin de garantir les réservations.
Le solde du prix des prestations devra être réglé 45 jours avant le début effectif des prestations.
Des Conditions Particulières de Vente peuvent s’appliquer dans certains cas et seront mentionnées dans le devis adressé au Client : elles auront prévalence sur les Conditions Générales de Vente.

3. FRAIS D’ANNULATION

3.1 AVANT LE SEJOUR

Toute annulation de voyage devra être effectuée par email et devra en tout état de cause être complétée par une notification à l’Agence par lettre recommandée avec avis de réception.
Le remboursement par l’Agence des sommes versées sera effectué dans les conditions et limites définies ci-après

    Jusqu’à 90 jours avant l’arrivée du client -> Frais de dossier d’un montant de 100 euro
    De 89 à 60 jours avant l’arrivée du client -> 20% du montant du dossier ou de la part annulée
    De 59 à 25 jours avant l’arrivée du client -> 50% du montant du dossier ou de la part annulée
    Moins de 25 jours avant l’arrivée du client -> 100 % du montant du dossier ou de la part annulée.

Ces conditions d’annulation, en fonction d’impératifs opérationnels, peuvent être revues et l’Agence s’engage à en informer le client par courriel. En cas de no-show (annulation sans préavis), l’Agence conservera la totalité des sommes versées à titre d’indemnité.
Les prestations aériennes ne pourront faire l’objet d’un quelconque remboursement dès lors que l’Agence aura acheté les titres de transport, qui ne sont ni modifiables ni échangeables.
Si un ou plusieurs voyageurs inscrits sur un même voyage annulent leur participation qui reste maintenue pour les autres Participants, l’Agence se réserve le droit de réviser les tarifs en fonction du nombre actualisé de Participants.
Tout retard dans le paiement du solde pourra être considéré par l’Agence comme une annulation par le Client pour laquelle il sera fait application des frais d’annulation visés ci-dessus. L’Agence se réserve alors le droit d’utiliser l’acompte pour couvrir les services non remboursés par les prestataires et de ne pas garantir la ou les prestations.
Dans le cas où la réservation de prestations implique l’engagement, de la part de l’Agence, de dépenses qui ne sauraient être remboursées quel que soit le motif de l’annulation ou l’anticipation avec laquelle elle est formulée (telles que l’achat de certains billets d’avion, la réservation de packages hôteliers à des dates particulières…), les modalités de remboursement citées ci-dessus ne sauraient être appliquées.

3.2 PENDANT LE SEJOUR

Tout voyage interrompu, modifié ou abrégé ou toute prestation non consommée du fait du Participant, pour quelque cause que ce soit, ne donnera lieu à aucun remboursement ni indemnisation de la part de l’Agence.
Toute modification du fait du Participant impliquant un changement de prestation (hôtels, transport...) ou de programme (durée du séjour, étapes...) lui sera facturée.
Une modification à l’initiative du Client ou de l’un des Participants portant sur la destination ou un changement de date est considérée comme une annulation.

4. RECLAMATIONS

Toute réclamation devra être notifiée par écrit par lettre recommandée avec avis de réception à l’Agence, accompagnée des pièces justificatives, dans un délai de 30 jours après la date de retour du voyage.
Un éventuel litige se réglera à l’amiable.
En cas de désaccord complet, l’Agence étant une société de droit local, ce sont les Tribunaux de la ville d’implantation de l’Agence qui seront jugés compétents.

5. ASSURANCES

En acceptant les prestations de l’Agence, les Participants s’engagent à souscrire une assurance pour assistance médicale et rapatriement ainsi qu’une assurance annulation qui devront être transmises à l’Agence avant le départ.
La décision de souscrire ou non une telle assurance ainsi que le choix de celle-ci sont de l’entière responsabilité des Participants.
L’Agence se réserve le droit de faire signer une décharge de responsabilités aux Participants à leur arrivée au Sénégal.
L’Agence a souscrit un contrat garantissant sa responsabilité civile professionnelle dans les conditions prévues par les textes en vigueur.

Le véhicules objet du présent contrat est couvert par une assurance responsabilité civile aux tiers

Pour ordre il est ici rappelé que cette assurance :couvre les dommages corporels et matériels causés aux tiers et ne couvre pas les dommages corporels et matériels causés au quadricycle loué ainsi qu’à ses occupants ces dommages n’étant pris, éventuellement, en charge que par le tiers ou sa compagnie d’assurances à la condition que la responsabilité du locataire dans l’accident ne soit en aucun cas engagée et que l’action engagée contre le tiers responsable de l’accident permette le recouvrement des sommes dues au titre de ces dommages.

6. RESPONSABILITE

Avant toute inscription pour entreprendre le voyage, chaque Participant devra vérifier, en fonction de sa situation personnelle, qu’il est en possession d’un passeport et/ou autre(s) document(s) (carte nationale d’identité, visa, livret de famille, autorisation de sortie du territoire pour les mineurs, carnet de vaccination, permis de conduire …), en cours de validité et conformes aux exigences requises pour entrer au Sénégal.
Chaque Participant devra prendre à sa charge l’obtention de tous les documents exigés par les autorités des pays visités.
Il est donc fortement conseillé de vérifier avant le départ et auprès des autorités concernées comme les Consulats la liste des documents nécessaires et les formalités migratoires, sanitaires et douanières en vigueur.
L’Agence ne sera en aucun cas responsable en cas de retard ou d’impossibilité d’un Participant de présenter des documents en règle. Les conséquences d’un éventuel défaut de présentation de ces documents seront intégralement à la charge du Participant et tout voyage annulé, interrompu ou abrégé du fait du Participant ne saurait donner lieu à aucun remboursement ni indemnités d’aucune sorte.

7. SANTE

Le Client et les Participants au voyage sont tenus d’informer l’Agence ainsi que les guides accompagnants de leur condition sanitaire et physique afin de les prendre en compte dans la réalisation des activités.
Même informés, l’Agence et ses guides ne peuvent être tenus pour responsable en cas d’accident consécutif à la condition du (des) Participant(s) concerné(s). Il en va de la responsabilité de chaque Participant de vérifier avec son médecin si son état de santé lui permet un séjour au Sénégal.
Dans tous les cas de figure, l’Agence et ses guides ne peuvent se substituer aux médecins et aux clients pour savoir ce qui convient le mieux à l’état de santé des participants et l’adéquation des activités proposées avec la condition physique et psychique du client et des participants relève de la seule responsabilité de ces derniers.

8. RISQUES ET SECURITE

Le Client et les Participants au voyage sont conscients que, vu le caractère du voyage qu’ils choisissent, ils peuvent courir certains risques dus notamment à l’éloignement des centres médicaux, l’état des routes, le caractère aventureux de certains circuits (notamment les randonnées, les sports nautiques, la plongée sous-marine, les expéditions en véhicule tout terrain…).
Des organismes permettant une évacuation rapide dans certains endroits éloignés des villes n’existent pas toujours.
Le Client et les Participants au voyage déclarent avoir conscience de tels risques et s’engagent, en cas d’accident, à ne pas mettre en jeu la responsabilité de l’Agence, de ses guides et différents prestataires.
Si les circonstances l’imposent, et en particulier pour assurer la sécurité de l’ensemble d’un groupe de Participants, mais aussi pour des raisons climatiques ou des événements imprévus, l’Agence se réserve le droit directement ou par l’intermédiaire de ses accompagnateurs ou prestataires de substituer un moyen de transport, un hébergement, un itinéraire à un autre, ainsi que les dates ou les horaires de départ, sans que les Participants puissent prétendre à aucune indemnité.
Chaque Participant doit se conformer aux règles de prudence et de vie en collectivité, et suivre les directives données par l’accompagnateur ou le prestataire de l’Agence.
L’Agence ne peut être tenue pour responsable des accidents qui seraient dus à l’imprudence individuelle de l’un des Participants. L’Agence se réserve le droit d’expulser à tout moment d’un groupe un Participant dont le comportement peut être considéré comme mettant en danger la sécurité ou le bien-être des autres Participants. Aucune indemnité ne serait alors due.
Si le Participant concerné refuse de suivre les indications du guide, ce dernier pourra faire signer une décharge de responsabilité qui actera du désaccord et dégagera l’Agence et le guide de toute poursuite.

9. BAGAGES ET EFFETS PERSONNELS

Les Participants sont responsables des biens personnels qu’ils conservent sous leur garde, qu’il s’agisse d’argent, cartes de crédit, bijoux, vêtements, appareils photos ou vidéos...
L’Agence ne peut être tenue pour responsable en cas de perte, vol ou détérioration des bagages ou effets personnels durant le voyage et ne saurait être tenue de dédommager les clients en de telles circonstances.
En cas de problème, il est recommandé aux Participants de faire constater les faits par les autorités locales compétentes (dépôt de plainte).

10. HOTELLERIE

L’infrastructure hôtelière peut être de qualité inférieure à celle que l’on peut trouver dans d’autres régions du monde, et les standards locaux d’appréciation de confort, le nombre d’étoiles, ne pas correspondre à ceux auxquels les Participants sont habitués.
Cependant l’Agence travaille régulièrement avec des établissements hôteliers avec lesquels sont maintenus des rapports de confiance. Le Participant ne pourra demander un remboursement pour un motif de différenciation de jugement sur le confort.

11. TRANSPORT AERIEN ET CLIMAT

Si le voyage se trouve perturbé en raison de modifications de la compagnie aérienne pour toute cause extérieure à l’Agence, l’Agence fera ses meilleurs efforts pour proposer une solution alternative au(x) Participant(s).
Les frais en résultant resteront à la charge du (des) Participant(s).
Les droits à réclamation ou indemnisation sont ceux applicables selon les lois locales en vigueur. Ces démarches ne pourront être menées que par le Participant, à titre personnel.
Les autorités locales peuvent parfois suspendre certaines visites et déplacements en dernière minute pour la sécurité des personnes.
L’Agence ne peut être tenue pour responsable des conséquences de cette décision, considérée comme un cas de force majeure.

12. FORCE MAJEURE

Si des événements extérieurs venaient perturber la marche normale du pays (ex : troubles politiques et sociaux, catastrophes naturelles, grèves, blocages de route et manifestations ...), l’Agence se réserve le droit d’annuler un voyage ou d’en modifier son contenu.
Les Participants seront informés au préalable du contexte et de toutes les possibilités de changement.
L’Agence se charge avant tout de la sécurité des personnes qui participent aux voyages qu’elle organise.
En cas d’annulation, l’Agence ne sera pas tenue de rembourser les montants versés et les participants ne sauraient prétendre à aucune indemnité.
En cas de modification du parcours dû à des événements extérieurs, un nouveau devis sera établi et sera proposé au(x) Participant(s). La totalité des frais de modifications reste à la charge du (des) Participant(s).

LE REGLEMENT D’UN ACOMPTE POUR L’ORGANISATION D’UN VOYAGE VAUT ACCEPTATION DES PRESENTES CONDITIONS GENERALES ET PARTICULIERES DE VENTE

Conditions Générales et Particulières de la Vente de nos produits